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鬼便利!Macで時間管理マトリクスを使ったタスク管理ができる「Quadranto」

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今回はMacで時間管理マトリクスを使ったタスク管理ができる「Quadranto」をご紹介!Macで上手に時間を使って、タスク管理をしたい人には超オススメのアプリです!

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使い方はこんな感じ。「Quadranto」を起動すると、以下のウィンドウが表示されるので、下の画像を参考にしながら、タスクを【緊急度】と【重要度】からなる4つの領域に振り分けていきます。

Mac app productivity quadranto1


4つのマトリクスにタスクを入力したら「すぐやるタスク」は絶対にやるのはもちろん、ついつい『いつかやろう』と後回しにしがちな「スケジュールしておくタスク」もしっかりとこなしつつ、

「人にまかせるタスク」と「やらなくていいタスク」に時間をとられないように作業を進めてきましょう。やるべきことと、やらなくていいことを意識するだけで、作業効率は劇的に変化するはずです。

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ちなみに下の画像の印部分をクリックすると、タスク完了したアーカイブの一覧をひと目でチェックできます。

Mac app productivity quadranto8


「環境設定」にある「Projects」を選択すると、各領域のタイトルを変更することが可能です。

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また「環境設定」の「Reminders」で任意のリストを選択するとiCloud経由で「リマインダー」アプリとタスクを同期できるようになります。

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試しにタスクに日時の締め切りを設定すると「リマインダー」アプリに、きちんと同期されているのがわかります(締め切りをすぎると、通知センターにもそのタスクが表示されます)。

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それと、あとで紹介するiPhoneアプリとタスクを同期するためにも「環境設定」の「Syncronization」にある「Use iCloud for synchronization」にチェックを入れておきましょう!

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iPhone版「Quadranto」と同期させて使うとさらに便利!


Mac版だけでも「Quadranto」は使えますが、iPhone版「Quadranto」と合わせて使うと、さらに時間管理がはかどるはずです。

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iPhone版「Quadranto」を起動し「Setting」でiCloud同期を有効にすると、Mac版「Quadranto」で作成したタスクをすべて同期することができます。

Mac app productivity quadranto10


たとえば、プロジェクト内の「第2領域」をタップすると、その中に含まれるすべてのタスクもひと目でチェックできます。

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「Show all」をタップすれば、すべて領域のタスクを全部チェックすることも可能です。 iPhone版「Quadranto」をMac版と併用することで、時間管理はさらに捗るはずです!

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Macで時間管理マトリクスを使いたいなら「Quadranto」しかあり得ない!

あとがき


「Quadranto」をうまく使えば、ムダな時間を浪費せずに、今やるべきことに取り組む環境を作ることができます。なかなか時間管理がうまくいかないとお悩みの方には絶対にオススメのタスク管理アプリです。

日本語入力も全く問題ないし、Macで作ったタスクをiPhoneとも同期できるので、かなり実用的に使えるアプリだと思います。しっかりと丁寧に作り込まれていて、安心して使えるツールです。。興味のある方は是非チェックしてみてください!

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